PYTANIA I ODPOWIEDZI
Informujemy, że do Organizatora Postępowania - WĘGLOKOKS ENERGIA sp. z o.o. w Katowicach wpłynęły pytania dotyczące Postępowania zakupowego na zadanie pod nazwą: „Wykonanie napraw oraz legalizacji wtórnej ciepłomierzy dla Spółek Grupy Kapitałowej WĘGLOKOKS ENERGIA (GK WE)”. Zamawiający udziela następujących odpowiedzi:
Pytanie 2:
§3 pkt 2: „Każdorazowo termin wykonania usług w ramach Zamówienia Jednostkowego ustala się na 12 dni kalendarzowych”. Prosimy o zmianę tego zapisu na: Każdorazowo termin wykonania usług w ramach Zamówienia Jednostkowego ustala się na 8 tygodni, dla liczników o przepływie powyżej 150 m3/h ustala się termin 15 tygodni”. Terminy 12 dniowe są nierealne w świetle naszych doświadczeń z ubiegłego roku.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że dokonał zmian w Projekcie Umowy (Załącznik nr 3 do Zapytania) tzn. §3 Projektu Umowy otrzymuje brzmienie:
„ § 3 ( zapis dotyczy wzoru umowy zawieranej przez WĘGLOKOKS ENERGIA NSE sp. z o.o. )
CZAS TRWANIA UMOWY RAMOWEJ
1. Niniejsza Umowa Ramowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem § 5 ust. 2.
2. Każdorazowo termin wykonania usług w ramach Zmówienia Jednostkowego ustala się na:
- 56 dni kalendarzowych (dotyczy legalizacji ciepłomierzy dla liczników o przepływie poniżej 150m3/h, licząc od dnia następnego po otrzymaniu przesyłki z ciepłomierzami przez Wykonawcę. W uzasadnionych przypadkach Strony mogą uzgodnić inny termin wykonania usług w ramach danego Zamówienia Jednostkowego. Dla celów dowodowych uzgodnienie winno zostać dokonane w formie e- mailowej.
- 84 dni kalendarzowych (dotyczy legalizacji ciepłomierzy dla liczników o przepływie powyżej 150m3/h, licząc od dnia następnego po otrzymaniu przesyłki z ciepłomierzami przez Wykonawcę. W uzasadnionych przypadkach Strony mogą uzgodnić inny termin wykonania usług w ramach danego Zamówienia Jednostkowego. Dla celów dowodowych uzgodnienie winno zostać dokonane w formie e- mailowej.

§ 3 ( zapis dotyczy wzoru umowy zawieranej przez WĘGLOKOKS ENERGIA ZCP sp. z o.o. )
CZAS TRWANIA UMOWY RAMOWEJ
1. Niniejsza Umowa Ramowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem § 5 ust. 2.
2. Każdorazowo termin wykonania usług w ramach Zmówienia Jednostkowego ustala się na:
- 15 dni kalendarzowych (dotyczy legalizacji ciepłomierzy dla liczników o przepływie poniżej 150m3/h, licząc od dnia następnego po otrzymaniu przesyłki z ciepłomierzami przez Wykonawcę. W uzasadnionych przypadkach Strony mogą uzgodnić inny termin wykonania usług w ramach danego Zamówienia Jednostkowego. Dla celów dowodowych uzgodnienie winno zostać dokonane w formie e- mailowej.
- 84 dni kalendarzowych (dotyczy legalizacji ciepłomierzy dla liczników o przepływie powyżej 150m3/h, licząc od dnia następnego po otrzymaniu przesyłki z ciepłomierzami przez Wykonawcę. W uzasadnionych przypadkach Strony mogą uzgodnić inny termin wykonania usług w ramach danego Zamówienia Jednostkowego. Dla celów dowodowych uzgodnienie winno zostać dokonane w formie e- mailowej”.

Pytanie 3:
§13 pkt 1.3: „w przypadku niedotrzymania terminu realizacji danego Zamówienia Jednostkowego z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości po 2% wartości netto danego Zamówienia Jednostkowego za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia”. Prosimy o zmianę wartości kar do poziomu powszechnie stosowanego w tego typu umowach tzn. 0,1% wartości netto niezrealizowanej części zamówienia za każdy dzień zwłoki i nadanie następującego brzmienia: w przypadku niedotrzymania terminu realizacji danego Zamówienia Jednostkowego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości po 0,1% wartości netto danego Zamówienia Jednostkowego za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia”.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że dokonał zmian w Projekcie Umowy (Załącznik nr 3 do Zapytania) tj. §13 ust. 1 pkt 1.3 Projektu Umowy otrzymuje brzmienie:
„ 1.3 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji danego Zamówienia Jednostkowego z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości po 2% 1% wartości netto danego Zamówienia Jednostkowego za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia”.

Pytanie 4:
§13 pkt 1.4: „Z tytułu opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu Zamówienie Jednostkowego nieujawnionych w momencie odbioru, o których mowa w §7 ust. 5 Umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości po 2% wartości netto wadliwego przedmiotu Zamówienia Jednostkowego za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia”. Prosimy o zmianę wartości kar do poziomu powszechnie stosowanego w tego typu umowach tzn. 0,1% wartości netto niezrealizowanej części zamówienia za każdy dzień zwłoki”.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że dokonał zmian w Projekcie Umowy (Załącznik nr 3 do Zapytania) tj. §13 ust. 1 pkt 1.4 Projektu Umowy otrzymuje brzmienie:
„ 1.4 Z tytułu opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu Zamówienia Jednostkowego nieujawnionych w momencie odbioru, o których mowa w § 7 ust. 5 Umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi w wysokości 2% 1% wartości netto wadliwego przedmiotu Zamówienia Jednostkowego za każdy dzień opóźnienia”.

Pytanie 5:
§13 pkt 2: Zamawiający zastrzega sobie prawo kumulowania prawa rozwiązania Umowy wraz z karą przysługującą za to rozwiązanie z prawem naliczenia kary umownej z tytułu opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu Zamówienia Jednostkowego nieujawnionych w momencie odbioru. Prosimy o usunięcie tego punktu, gdyż zerwanie umowy przez Zamawiającego i żądanie kary za jej rozwiązanie wyczerpuje roszczenia wobec Wykonawcy w umowach powszechnie stosowanych w analogicznych postępowaniach.

Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że dokonał zmian w Projekcie Umowy (Załącznik nr 3 do Zapytania) tj. w §13 Projektu Umowy usunięty został ust. 2:
„ 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo kumulowania prawa rozwiązania Umowy wraz z karą przysługującą za to rozwiązanie z prawem naliczenia kary umownej z tytułu opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu Zamówienia Jednostkowego nieujawnionych w momencie odbioru”.

ZMIANA TREŚCI ZAPYTANIA
Zamawiający informuje, że w związku z udzielonymi odpowiedziami na pytania od 2 do 5 zmianie ulega treść Zapytania Z180/281634, które przyjmuje treść Zapytania Z180/281634 po zmianie w dniu 15.02.2023r.
Zmiany naniesione w treści Zapytania Z180/281634 po zmianie w dniu 15.02.2023r. zostały odznaczone czerwonym kolorem czcionki.

W związku z powyższym:
1) Załącznik nr 3 do Zapytania – Projekt Umowy otrzymuje brzmienie Załącznika nr 3 do Zapytania – Projekt Umowy po zmianie w dniu 15.02.2023r. Zmiany naniesione w treści Załącznika nr 3 do Zapytania – Projekt Umowy po zmianie w dniu 15.02.2023r. zostały odznaczone czerwonym kolorem czcionki.
2) Załącznik nr 4 do Zapytania - OFERTA - Formularz oferty otrzymuje brzmienie Załącznika nr 4 do Zapytania – OFERTA - Formularz oferty po zmianie w dniu 15.02.2023r. Zmiany naniesione w treści Załącznika nr 4 do Zapytania – OFERTA - Formularz oferty po zmianie w dniu 15.02.2023r. zostały odznaczone czerwonym kolorem czcionki.
Dostawca składając ofertę musi uwzględnić wszystkie wyjaśnienia, odpowiedzi i zmiany.

Pismo w załączeniu

Nazwa zamówienia: "Wykonanie napraw oraz legalizacji wtórnej ciepłomierzy dla Spółek Grupy Kapitałowej WEGLOKOKS ENERGIA (GK WE)". Zapytanie nr Z180/281634 w załączeniu.