Data wygenerowania zapytania ofertowego: 2019-05-20
Zapytanie ofertowe Platforma Zakupowa Logintrade nr: Z37/281634
Węglokoks Energia ZUT sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej, ul. Szyb Walenty 26B, 41-700 Ruda Śląska, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000619111, NIP 6412536523. REGON 363876515, z kapitałem zakładowym 3 295 000,00 zł.
WĘGLOKOKS ENERGIA Sp. z o.o. jest podmiotem upoważnionym do przygotowania i przeprowadzenia Postępowania Zakupowego (Organizator Postępowania) w imieniu i na rzecz Spółki wskazanej powyżej na mocy Porozumienia Spółek Grupy WE („GK WE”) z dnia 1 lipca 2015r. oraz zawartych w jego wykonaniu umów SLA w obszarze zakupów.
Strona internetowa Organizatora Postępowania Zakupowego: http://weglokoksenergia.pl.
Do udzielenia zamówienia przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), na podstawie art. 132 ust 1 pkt 3 i art.133 ust.1 cyt. ustawy, nie stosuje się.
Przeprowadzenie postępowania i jego rozstrzygnięcie nastąpi na podstawie Zapytania ofertowego oraz Aukcji elektronicznej.
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego przewiertu pod drogą z torami tramwajowymi w rejonie budynku Urzędu Miasta Ruda Śląska przy ul. Niedurnego zgodnie z Projektem Budowlano-Wykonawczym sporządzonym w kwietniu 2019r. przez Przedsiębiorstwo Usługowo-Produkcyjne UTEX, ul. Strzeleckiego 27, 44-105 Gliwice (Załącznik nr 1 do umowy) oraz zgodnie z pozostałymi dokumentami stanowiącymi Załączniki do Zapytania. Zamawiający wymaga zastosowania rury osłonowej: rura Keramo fi 200 mm.
2. Wykonawca przyjmuje do wykonania następujący zakres prac:
- przejęcie placu budowy;
- przygotowanie harmonogramu i technologii wykonywania prac w zakresie przedmiotowego zadania;
- dostarczenie atestów na zastosowane rury osłonowe;
- wykonanie przewiertu;
- uporządkowanie miejsca pracy;
- wykonanie dokumentacji powykonawczej (w tym powykonawczej dokumentacji geodezyjnej posadowienia rur osłonowych);
- przekazanie protokołów odbioru wykonania zadania.
3. Inne wymagania Zamawiającego:
a) prace należy wykonywać zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi normami oraz przepisami Prawa Budowlanego,
b) wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym koniecznego zakresu wykonania prac,
4. Oferta złożona przez Wykonawcę w ramach postępowania zakupowego powinna zawierać:
a) informację o technologii wykonania przewiertu.
b) cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w pkt. 1 i 2, w tym:
- za wykonanie komory podawczej
- za wykonanie komory odbiorczej
- za wykonanie 1 mb. przewiertu i posadowienia rur osłonowych
- za wykonanie 1 mb. materiału na rurę osłonową
c) ilość dni roboczych niezbędnych do wykonania:
- komory podawczej
- komory odbiorczej
- przewiertu i posadowienia rur osłonowych
Załącznik nr 1a do Zapytania - uzgodnienia, pozwolenia itd.
Załącznik nr 1b do Zapytania - Obliczenia luzu w rurze osłonowej
Załącznik nr 1c do Zapytania - Uzgodnienie tramwaje
Załącznik nr 2 do Zapytania – Projekt umowy,
Załącznik nr 3 do Zapytania – Oferta - Formularz cenowy.
Prawa i obowiązki stron określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania.
a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Organizator Postępowania wymaga Oświadczenia Wykonawcy, z którego będzie wynikać że posiada on uprawnienia do wykonywania określonej działalność lub czynności.
b) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzieleniu zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (zakończył) jako Wykonawca lub Podwykonawca, co najmniej 1 (jedno) zamówienie, polegające na wykonaniu przewiertu o wartości zamówienia nie mniejszej niż wartość złożonej oferty, z określeniem daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia zostało wykonane w sposób należyty oraz, że zostało prawidłowo ukończone (wymagane np. 1 referencja) – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do Zapytania.
c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wymagane jest Oświadczenie Wykonawcy, z którego będzie wynikać, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym i do czasu zrealizowania przedmiotu umowy, odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami legitymującymi się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone lub przedstawi pisemne oświadczenie innych podmiotów do udostępnienia tych osób.
Zamawiający dopuszcza możliwość występowania konsorcjum, jako Oferenta. W tym jednak przypadku, wymaga od każdego z członków Konsorcjum dokumentów wykazanych w Zapytaniu, oprócz tego również należy przedłożyć umowę konsorcjalną podpisaną przez osoby uprawnione, zgodnie z reprezentacją określoną w KRS lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (CEIDG).
Szczegółowy wykaz dokumentów składających się na ofertę ujmuje opisany w pkt.6 Zapytania.
Jeden Oferent składa ofertę na całość przedmiotu zamówienia (w podziale na Zadanie 1 i Zadanie 2), o którym mowa w pkt 2.1 niniejszego Zapytania. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach każdego z Zadań. Organizator Postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych.Jeżeli Oferent, złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Oferentami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone.Dodatkowo każda z ofert musi spełniać następujące warunki formalne:
1. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny
2. Każdy dokument składający się na ofertę musi być podpisany przez Oferenta i opatrzony jego imienną pieczątką. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać złożone, jako część oferty.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
4. Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty musi być podpisana lub parafowana przez Oferenta. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Oferenta.
Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na Platformie Zakupowej Logintrade.
Wykonawca przygotuje ofertę na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Wykonawcy w niniejszym postępowaniu aż do udzielenia zamówienia są również ponoszone przez Wykonawcę i nie będą zwracane przez Zamawiającego.
Złożenie oferty jest równoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem treści niniejszego Zapytania oraz Regulaminu korzystania z Platformy Zakupowej dostarczanej przez Logintradesp. z o.o.
Oferta składana w Postępowaniu zakupowym powinna zawierać następujące elementy:
1. Formularz oferty wypełniony na Platformie Zakupowej Logintrade.
2. Formularz cenowy – należy wycenić każdą pozycję formularza - Załącznik nr 3 do Zapytania.
Cena całkowita winna być tożsama z ceną podaną w Formularzu elektronicznym na Platformie Logintrade.
3. Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Wzór– Załącznik nr 4 do Zapytania.
5. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruk z ze strony internetowej Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego (CI KRS) albo wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (CEIDG).
6. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6 powyżej,składa:
a) dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
· nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
· nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
· nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
8. Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności;
10. Oświadczenie Wykonawcy, z którego będzie wynikać, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym i do czasu zrealizowania przedmiotu umowy, odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami legitymującymi się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone lub przedstawi pisemne oświadczenie innych podmiotów do udostępnienia tych osób.
11. Oświadczenie o akceptacji informacji i wymogów określonych w Zapytaniu, w tym Projektu Umowy Załącznik nr 2 do Zapytania
12. Oświadczenie o akceptacji 40 dniowego terminu związania ofertą zgodnie z pkt.9.Zapytania.
1. Pytania i odpowiedzi, przekazywane pomiędzy Organizatorem Postępowania i Wykonawcą/Wykonawcami mogą być przekazywane drogą elektroniczną wyłącznie za pośrednictwem Platformy Logintrade.
2. Organizator Postępowania zastrzega sobie prawo do przekazania: wezwań do uzupełnienia dokumentów, wezwań do wyjaśnień treści złożonych ofert, informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania drogą elektroniczną oraz wymaga od Wykonawcy potwierdzenia ich otrzymania, w przypadku wyboru przez Organizatora Postępowania takiej drogi przekazania informacji.
3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania informacji wysłanych przez Organizatora Postępowania w sposób określony w pkt.1 i pkt. 2, Organizator Postępowania domniemywa, iż Wykonawca otrzymał korespondencję wysłaną przez Organizatora Postępowania w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Organizator Postępowania udostępnia na Platformie Zakupowej Logintrade. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Organizatora Postępowania zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
5. W uzasadnionych przypadkach Organizator Postępowania może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania. Każda wprowadzona przez Organizatora Postępowania zmiana zostanie zamieszczona w formie aktualizacji Zapytania na Platformie Logintrade. Każda wprowadzona zmiana treści Zapytania jest wiążąca dla Wykonawcy.
1) Informacje w zakresie ogólnym procedury przetargowej:
1. Jarosław Durczewskitel. +48 32 416 76 53, e-mail: j.durczewski@weglokoksenergia.pl, w dni robocze (poniedziałek – piątek), w godzinach 8.00 – 14.00.
2. Jakub Homan: tel. +48 32 416 76 51, e-mail: j.homan@weglokoksenergia.pl, w dni robocze (poniedziałek – piątek), w godzinach 8.00 – 14.00;
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Termin związania każdą z ofert składanych w postępowaniu o zamówienie wynosi 40 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Oferty należy składać z wykorzystaniem Platformy Zakupowej Logintrade. Składając ofertę na Platformie Zakupowej z wykorzystaniem elektronicznego formularza oferty w tabeli należy podać cenę netto za wykonanie Zadania 1 i Zadania 2. Oferty winny być złożone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24.05.2019r. do godziny 12:00.
(Cmin / Co) x 100 pkt = C
gdzie: Cmin – cena netto oferty najtańszej;Co – cena netto oferty ocenianej
1. W Postępowaniu zakupowym, Kierownik Zamawiającego na wniosek Zespołu Negocjacyjnego może zdecydować o odrzuceniu Oferty, jeżeli:
a) Oferta nie odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego,
b) zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny,
c) Wykonawca nie zgadza się na poprawienie omyłki pisarskiej lub rachunkowej,
d) Wykonawca nie uzupełnił lub nie złożył wyjaśnień dotyczących jego Oferty na wezwanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
e) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
f) narusza przepisy prawa powszechnie obowiązującego,
W Postępowaniu zakupowym Kierownik Zamawiającego, na wniosek Zespołu negocjacyjnego może zdecydować o wykluczeniu Wykonawcy, jeżeli:
a) Wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań koniecznych dla udziału w Postępowaniu zakupowym,
b) Wykonawca nie wykonał umowy zawartej z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE lub wykonał ją nienależycie, bądź znajduje się w sporze ze Spółką GK WE,
c) Wykonawca wypowiedział zawartą z Zamawiającym lub inną Spółką z GK WE nie z winy Zamawiającego lub siły wyższej,
d) ogłoszono upadłość bądź likwidację Wykonawcy, lub w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne,
e) złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania zakupowego.
Oferta Wykonawcy wykluczonego traktowana jest jako odrzucona.
W Postępowaniu zakupowym Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
a) Organizator dopuszcza możliwość przeprowadzenia w toku Postępowania zakupowego aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że wynik aukcji nie musi przesądzać o wyniku Postępowania zakupowego.
b) Organizator dopuszcza możliwość rozstrzygnięcia Postępowania zakupowego również w przypadku złożenia jednej ważnej oferty.
c) Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, bez podania przyczyn. Organizator nie jest zobowiązany do wyjaśniania oferentom powodów faktycznych i prawnych unieważnienia przetargu. Unieważnienie przetargu przez Organizatora nie skutkuje prawem oferentów do dochodzenia roszczeń o zwrot wszelkich kosztów uczestnictwa
w unieważnionym postępowaniu przetargowym. O unieważnieniu danego postępowania przetargowego Organizator zawiadamia oferentów, ubiegających się o udzielenie zamówienia w tym przetargu
d) Wysokość i zasady naliczania kar umownych określa projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania.
e) Określenie warunków zmiany umowy w wyniku przeprowadzonego postępowania określa projekt Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania.
f) Przed podpisaniem umowy Wykonawca winień przedstawić polisę OC na kwotę co najmniej równą wartości kontraktu.
Załącznik nr 1 Projekt budowlano wykonawczy,
Załącznik nr 1a Uzgodnienia, pozwolenia itd.
Załącznik nr 1b Obliczenia luzu w rurze osłonowej
Załącznik nr 1c Uzgodnienie tramwaje
Załącznik nr 2 Projekt umowy,
Załącznik nr 3 Formularz cenowy,
Załącznik nr 4 Wzór Oświadczenia – RODO,
Załącznik nr 5 Wykaz zamówień,
Lp. | Nazwa produktu | Ilość | Jednostka | Indeks | Załącznik/Link | Uwagi |
---|---|---|---|---|---|---|
1. | Wykonanie przewiertu pod ul. Niedurnego - Urząd Miasta Ruda Śląska. | 1 | komplet | - | Czytaj |
Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
---|---|---|---|
Brak wyników do wyświetlenia |
Dodatkowe pytania do oferty
Załączniki:
Zał_ nr 1 do Zapytania - Projekt budowlano wykonawczy.pdf
1545317 kB ZapiszZał_ nr 1b do Zapytania - Obliczenia luzu w rurze osłonowej.pdf
199298 kB ZapiszZał_ nr 1c do Zapytania - Uzgodnienie tramwaje.pdf
1669918 kB ZapiszZał_ nr 1a do Zapytania - uzgodnienia- pozwolenia itd.pdf
5394372 kB ZapiszZał_ nr 4 do Zapytania - Oświadczenie RODO.docx
37284 kB ZapiszZał_ nr 5 do Zapytania - Wykaz wykonanych zamówień.doc
45568 kB Zapiszzał_ nr 3 do Zapytania - Oferta -Formularz Oferty-.doc
54784 kB ZapiszZał_ nr 2 do Zapytania - Projekt Umowy.pdf
16952262 kB ZapiszWaluta: PLN
Data i godzina rozpoczęcia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia przyjmowania ofert:
- - :Data i godzina zakończenia zadawania pytań:
- - :1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Ogłoszenie nieaktualne
Czas na składanie ofert upłynął...